折込広告の流れ
お客様からご依頼を受けた折込広告が新聞読者の家庭に届くまでの過程をご説明します。
《チラシの準備》
まず、新聞折込をするチラシをご準備いただきます。
チラシの内容が「新聞折込広告基準」に抵触しておらず、新聞折込に適した形状(サイズ・形・紙の厚さなど)であれば告知したい内容を自由にチラシで表現することができます。
お付き合いのある印刷会社や広告代理店に相談したり、自分で書いてコピーしたオリジナルの手書きチラシでもOKです。
※弊社で制作からお受けすることもできますのでご相談ください。
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《打ち合わせ》
新聞折込を実施するための詳細を決めます。
「折込日・エリア・チラシのサイズ・枚数」などの詳細を打ち合わせさせていただきます。
お客様の目的に合わせた最適な折込プランを一緒に考えさせていただきますので、お気軽にご相談下さい。電話・FAXでもOKです。
※希望日に折込を実施するためには、チラシの納期が重要となります。詳しくは納期一覧でご確認ください。
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《明細入力》
お客様との打ち合わせで決定したプラン通りに新聞折込が確実に実施されるように、「新聞折込部数表」「新聞販売店区割図」などの資料を基に折込システムへデータを入力し、「折込確認書兼折込明細書」を出力してお客様に確認していただきます。
また、折込予定エリアの概略地図を添付することも出来ますので、実施する折込プランを視覚的に把握することが可能です。
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《紙分け・配送》
納品されたチラシは、折込予定日の前々日(日曜日や新聞休刊日を含まず)に新聞販売店別に仕分けされ、担当コースのトラックに積み込まれます。新聞販売店への配送は翌日になります。
    
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《チラシ組込み》
折込日の前日に新聞販売店に配送されるそれぞれのスポンサーのチラシを、折込依頼票の指示に従って新聞販売店のスタッフが専用機械や手作業によって一組ずつのセットに組み込んでいきます。折込予定の急なキャンセルや変更が難しいのは、このチラシのセットを崩すことができないからです。
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《各家庭へ配達》
当日の深夜から早朝にかけて新聞が販売店に到着します。
前日の組込み作業で作られたチラシのセットを、配達をする人が自分で新聞に一部ずつ挟み込み、担当するコースの配達へと出発していきます。
このように多くの人々の手を経て、お客様からお預かりした大切なチラシが、朝刊新聞と一緒に毎朝貴重な生活情報としてお茶の間に届けられています。
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